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首先是价格低敏感度。很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般是一年的租金，类似于通信中的低消费，以一台中速数码复印机为例，每个月的月租是300元，可以免费复印5000张，超出之后，通过计数器来计数，每张文本复印的成本是0.05元。以每个月复印10000张计算，每个月只需要800元就能搞定。如果自购设备，使用代用耗材，加上分摊到每个月100元不等的维修成本，总投入至少在1300元。

其次，不用承担过时风险。虽然办公设备和数码设备相比，更新换代速度要慢，但面对新功能的涌现，老款产品的价值会大幅贬值，这是无法避免的，日后转让的价格也会缩水。租赁则不用担心，这些风险都是由租赁公司承担。

第三，随时任选适用机型。对于购买者来说，新设备一买回来就确定了使用范围，如果发现它与现在的工作量不配，或者功能无法满足新业务拓展，再卖再买，又要花一笔冤枉钱。租赁不会出现这种问题，设备随时可以更换。

第四，免费上门维护。复印机不比打印机、一体机，体积庞大，不易搬动，而且结构复杂，尤其机械部分出现故障是经常的事。喊工人上门维修，一般要等一两天，上门费、配件费、维修费，算下来肯定不便宜。租赁公司通常会有自己的维修队伍，有不少当天就能上门，无需花一分钱解决问题。

第五，不用考虑耗材。耗材的选购是一门学问，尤其在，这个真假鱼目混珠的大社会，原装耗材有假，就连碳粉也有假。有多少用户真正懂分辨？稀里糊涂的买，稀里糊涂的装，后造成设备故障率提升。租赁的好处就是这些用户不用管，因为角色发生转换，租赁公司是以张数来收费的，保障设备正常运转、耗材充足，也是为了保证自己的利润。

总结：对于租房、租车、租书，人们已经普遍接受了，而对租赁复印机打印机，在国外已经是一种时尚，在国内还刚刚开始。传统的直接采购往往给企业流动资金造成压力，积累大量过时产品也给资产管理带来困难，而租赁能够很好的解决这个难题，不仅提高资金利用率，而且对中小企业来说，减少一次性固定资产。这个事情是个好事情，

也许百姓不买账的原因正是目前市场还未成熟，问题多多，所以做打印机租赁业务的朋友还请三思，虽然现在市场是有的而且很大，但是管理和服务还需要提升和创新，不是单一靠低价就能留住客户的，要提高从业者的整体素质和业务水平，只有老百姓得到了实惠，这种形式才会被市场所认可。

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